2025年档案管理系统十大品牌榜中榜
榜单更新时间：2025年04月16日（每月更新）
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NO.1
紫光档案
品牌指数: 93.3紫光股份有限公司，紫光软件成立于2001年，是紫光股份（股票代码：000938）旗下全资子公司，下属紫光电子文件与档案事业部（业内简称“紫光档案”）是国内较早一批进入数字档案业务的厂商，专为企事业单位提供电子文件与档案信息化解决方案，拥有近20家分公司和遍布全国的营销服务网络。 查看更多 -
NO.2
光典品牌指数: 92.1光典信息发展有限公司，光典信息是CES信息发展（股票代码：300469）旗下全资子公司，国内知名的档案管理服务运营商，致力运用云计算、大数据、区块链等技术，为各级、各类档案客户提供档案咨询、数字档案馆室建设、智慧档案馆建设、集成工程建设、数据分析检测、档案SaaS平台、档案托管等在内的全产业链档案信息化服务。 查看更多 -
NO.3
量子伟业品牌指数: 90.9北京量子伟业信息技术股份有限公司，量子伟业成立于1999年，国内知名的档案信息化服务供应商，为大型高端客户提供档案业务咨询、数字档案馆室、智慧档案馆库、档案资源数字化、档案及文件资料寄存托管、BPO（商务流程外包）等档案行业全产业链的综合服务，在国内30多个行业拥有20000余家客户。 查看更多 -
NO.4
东软档案品牌指数: 89.7东软集团股份有限公司，东软于1991年进入档案信息化领域，推出了东软SEAS档案管理系统等系列产品，针对档案局（馆）、机关企事业单位档案室、企业内部内容产生主体、安全保密要求等场景为客户提供了众多的产品选择，涵盖文件产生、文件捕获、保管与利用、移交进馆、长久保存与利用、档案销毁等。 查看更多 -
NO.5
中软CS&S品牌指数: 88.4中国电子信息产业集团有限公司，企业创建于1980年，是中国电子信息产业集团旗下品牌，国内软件行业先行者之一，知名AFC系统集成提供商，专注于开发系统信息安全等相关服务的高科技企业。中国软件已经成为国内专业的综合IT服务提供商，拥有三十余家控参股公司和境内外分支机构。 查看更多 -
NO.6
科大讯飞iFLYTEK品牌指数: 87.2科大讯飞股份有限公司，讯飞智元是科大讯飞（股票代码：002230）旗下子公司，依托科大讯飞自主研发的OCR、语音著录、音视频转写、智能划控、档案图像识别、照片识别、视频分析等核心技术实现档案业务的智能管理，提供涵盖档案业务“收、管、存、用”的智慧档案馆（室）系统，以及讯飞智录、讯飞档案机等产品。 查看更多 -
NO.7
泰坦软件品牌指数: 86珠海泰坦软件系统有限公司，泰坦软件始于1992年，国内档案管理系列领域的先行者，是一家专注于档案管理软件产品研发、信息系统集成及大数据服务的高新技术企业，致力于打造全栈档案产品矩阵，包括档案管理系列软件、数字档案馆（室）建设、智慧档案库房及数字化建设服务等核心产品。 查看更多 -
NO.8
远桥科技品牌指数: 84.9北京远桥科技有限公司，远桥科技成立于2005年，国内专业的IT信息化建设服务商，致力于为客户提供全套IT信息化基础支撑平台建设，包括应用系统定制开发、软硬件集成、云计算平台建设、数据中心建设、维保服务、安全评估、灾备咨询等在内的全流程信息化整体解决方案。 查看更多 -
NO.9
汉龙思琪品牌指数: 83.7北京汉龙思琪数码科技有限公司，汉龙思琪成立于1993年，是专业从事档案信息管理和数字化加工服务的知名企业，在政府信息化技术服务、软件开发、数据存储与数据管理设备研发等方面，形成完善的业务体系，行业涉及档案馆、图书馆、情报馆、文博馆和艺术馆等重要的数据核心部门。 查看更多 -
NO.10
宝葫芦品牌指数: 82.4安徽宝葫芦信息科技集团股份有限公司，宝葫芦创立于2009年，是一家主要从事智慧档案建设的信息技术企业，为全国各级综合档案局（馆）、机关、团体、企业事业单位和其他组织等行业客户提供集智慧档案管理信息系统开发、系统集成、档案大数据及云服务于一体的综合信息技术服务。 查看更多
一、档案管理系统的功能有哪些
1、档案的采集与形成
在线收集、离线采集、属性新建、扫描新建、网页新建、批量新建、批量上传、批量挂接、批量著录、在线移交、流程化归档、归档编辑、自动编号、电子标签、自动标引、自动归档。
2、档案的存储
档案注册、档案类型与属性、档案备份、虚拟库房、存放地点、档案注销、综合统计、到期档案管理、表格打印、历史版本、存储加密、回收站与回收中心。
3、档案的利用
搜索平台、关键词检索、全文检索、二次检索、元数据检索、编号搜索、类自然语言搜索、组合条件搜索、在线预览、在线编辑、档案编研、档案利用统计、提醒、发放与移交、监控平台、操作日志、放扩散水印、借还登记。
4、系统管理
组织管理、用户管理、模块管理、对象管理、流程管理、综合查询、统计分析、系统维护。
5、安全管理
登录审计、系统监控、机器指纹、文档防扩散、权限管理、数字证书。
二、档案管理系统的作用
1、高效整合资源
发挥档案价值通过数字化智能抓取与实时归档，对繁琐的档案信息进行收集与整合，实现档案信息资源的集中管控，促进档案的增值利用。
2、规范档案管理
降低管理成本自动化、标准化、规范化档案全生命周期管理，解决传统管理方式导致的耗时长、工作量大、易出错等问题，提升档案管理效率。
3、信息安全管控
规避档案风险多重档案信息安全管控机制，严格文档使用权限与安全控制，档案使用全过程信息化可追溯，规避档案信息遗失、泄漏等风险。
4、数据互联互通
构建资源平台基于统一的数据标准，将分散的档案数据统一汇总、集中进行处理，构建完整的档案资源信息共享服务平台。
三、档案管理系统的优点
档案管理系统的优势在于其高效、准确、方便快捷和经济可靠。通过实现对档案信息的网络化传输和查询，用户可以实时查看自己的信息和档案情况。
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