彩色复印机哪种好 彩色复印机购买的注意事项

一、彩色复印机哪种好

1、医疗领域所需要的彩色复印机

医院本来就是一个脚步非常快的地方，要复印打印的资料特别的多，日均印量动辄上千，月印量则会高达3000左右，那么复印机选购时，效率是一个必须要考虑的问题外，还必须要考虑复印机月负荷量的大小。

有时候病人体检的资料会比较多，那时就需要医护人员手动去把资料一份份装订，大大浪费了人力，此时，一个具有自动装订的复印机也是一个必须要的。医院输出的文档，不仅仅会是黑白的文件稿，还会有彩色的线图稿，所以建议选用彩色的多功能一体复印机。

2、广告设计领域所需要的彩色复印机

广告设计企业，色彩艳丽的输出是首要考虑的因素，这是不可置疑的。除此之外，还需要有一台安全，高效的输出设备。

对于广告设计企业来说，好的输出设备能把细小的文字和线条都非常出色的表现出来，确保输出文件画面中的细节部分清晰，对于设计图的线条、面料的质感、服装的色彩都可如实呈现，将其品牌设计的专业优势展示淋漓尽致，所以可想而知，好的色彩输出对于这个行业来说最为重要。建议广告设计的企业用户要选购办公设备时，必须也把安全输出考虑到选购的范围内，以保护自有品牌的知识产权。

3、学校领域所需要的彩色复印机

打印和复印学习资料是几乎每个师生都有过的经历，各大院校也通常会在图书馆或文印室放置复合机方便师生打印输出。但如果学校对输出设备的使用管理较分散，不能实时监控操作系统状态，就会导致办公效率较低；敞开式的输出环境常会发生错拿或漏拿文件的情况，使得输出成本居高不下，就会影响成本核算。所以建议学校在选购办公输出设备时，办公输出管理是一个必要考虑的因素。

4、政府单位所需要的彩色复印机

政府单位是一个“红头文件”用得最多的单位。广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的，既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件，也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件，以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务，也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。不管是广义的红头文件，还是狭义的红头文件，其输出设备必须要专色，所以建议在选择红头文件比较多的输出设备时，红头文件的功能是一个必要考虑的因素。

二、彩色复印机的选购

1、复印机的性价比

彩色复印机的选购无非是性能价格比的一个平衡，根据自身的需求，考虑整体的性价，这也是一个总的原则。

2、考虑自身预算

本地化生产的复印机的价格自然要比进口产品多一些价格方面的优势。除了机器自身价格外，另一方面就是在选择产品前，用户一定要明确自己能够承受的价格底限，在这个底限下进行有效地选择。

3、复印机的速度

速度方面，建议用户在购买前，首先要分析一下自己现在及将来每个月大概的复印量是多少、复印高峰期每小时要复印的份数有多少，这些数据最终也是决定用户购买何种档次和价位的彩色复印机的主要依据。根据这些分析结果，按图索骥去选购合适的彩色复印机型。

4、复印机的功能

功能方面，像能不能复印带有订书钉的文件、红头文件等？是不是要用复印机制作透明胶片？是否要将原件按特定比例缩放复印？是否需要双面复印、多份原稿一次性成套复印？等等，这些因素都是考虑选择哪款、哪个品牌彩色复印机时的必要参考条件。

5、复印机的配件

配件方面，有的用户需要利用分页器和装订器来加快办公效率，这些作为一台彩色复印机的成本少不了要加大，还有诸如什么送稿器、双面器、分页装钉器等。

6、售后服务

复印机与其它类电子消费性商品完全不同，这种设备需要有专人日常保养与维护。所以在购买前，一定要明确供货单位要有人能够定期上门维修服务，在购买的同时，应与公司签定保养/保修合同，以免造成不必要的后顾之忧。

三、彩色复印机的保养

1、避免使用次复印纸

残次复印纸含酸性，严峻腐蚀硒鼓、磨损鼓、粉尘吸附于硒鼓外表，磨擦大，形成磨损严峻，硒鼓寿数下降，复印件变黑，笔迹含糊，出纸部位卡纸，印件褶皱不平，复印机内部变脏，尘埃增大。

2、避免彩色复印机卡纸

选用中性复印纸，防止复印纸受潮，将纸左右上下并排对齐，复印纸装匣时，一定要放平。

3、定时保护彩色复印机

彩色复印机不同于通常的机器设备，其原理杂乱触及电子、光学、化学、物理、机械等常识。复印机运用一段时刻后，因为光学体系，成像体系及定影体系的污脏及 老化，使复印件变得脏黑有底灰，乃至呈现全白等表象，所以，复印机在运用1～2个月就要保护保护，以便使复印机正常运用，削减毛病率。