活页账本和订本账区别在哪里 活页账簿需要定期装订成册吗

摘要:会计账簿分为订本账、活页账和卡片账三种,其中活页账本和订本账区别主要体现在外形特征不同,活页账本是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起,而是装在活页账夹中。而订本账是启用之前就已将账页装订在一起,并对账页进行了连续编号。此外活页账簿在使用的时候,是需要定期装订成册的。具体的活页账本和订本账区别在哪里以及活页账簿需要定期装订成册吗,咱们到文中仔细看看吧!

一、活页账本和订本账区别在哪里

两者的区别主要在于外形特征上:

1、订本账。订本账是启用之前就已将账页装订在一起,并对账页进行了连续编号的账簿。

订本账的优点是能避免账页散失和防止抽换账页;其缺点是不能准确为各账户预留账页。这种账簿一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。

2、活页账。活页账是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起,而是装在活页账夹中。当账簿登记完毕之后(通常是一个会计年度结束之后),才将账页予以装订,加具封面,并给各账页连续编号。

二、活页账簿需要定期装订成册吗

需要,使用活页式账簿应当按账户顺序编号,并须定期装订成册,装订后再按实际使用的账页顺序编定页码,另加目录以便于记明每个账户的名称和页次。

账簿的空白账页在使用时才连续编号,一般广泛适用于明细账中。但是,这种账簿的账页容易散失和被抽换。因此,在采用这种账簿时,空白账页在使用时必须连续编号,且由有关人员在账页上盖章,并定期装订成册,以防止弊端的产生。

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