展台设计与搭建的工作流程 展台设计搭建可以参展商自己做吗

一、展台设计与搭建的工作流程

展台是展会上展示商品的单元，在一个好的展会里面有一个好的展台，不仅有利于企业在展会上营销，而且还显示企业实力，展台设计搭建是一项商业服务，它的基本工作流程分为以下几个阶段：

1、展台设计搭建项目接洽阶段

获得出展客户资料亲自上门拜访客户，得到顾客出展相关资料，认真落实图纸设计提交时间。

2、展台设计阶段

与展台设计公司的设计师团队沟通，并随时同顾客进行展台设计的沟通交流，向顾客提交设计一稿、设计理念、工程造价清单，具体分析顾客意见反馈，并再度修改，提交最终定稿之图纸设计及工程造价清单。

3、展台设计搭建签约阶段

同顾客明确工程报价，认真落实同顾客的相互合作要求，签署合同。

4、展台加工制作阶段

依据部门工作单进行加工制作及准备工作，计划顾客到展览工厂施工现场察看加工制作及准备情况，进行主办、主场、展馆等各项手续。

5、展台施工现场施工阶段

施工现场展位搭建，解决施工现场追加、更改项目，协助顾客陈列品进场，顾客验收。

6、展览会期内及退场阶段

计划展览会期内施工现场应急服务和增值业务，协助顾客陈列品离场，施工现场拆除。

7、事后跟踪服务

展览会的事后汇报总结，为顾客提供行业会展信息和具体分析，特邀顾客参观考察公司及了解公司其他服务。

二、展台设计搭建可以参展商自己做吗

有一些参展商可能会有这样的想法，就是将自己公司挂靠在专业的展台设计搭建公司报馆，然后自己进行展台的设计搭建工作，或许这是参展商想要节省成本，这当然无可厚非，但是这种方法是根本就行不通的，原因主要有以下几点：

1、现在无论是展会的主办方、主场的搭建公司、场馆等多方面都需要专业展会设计搭建公司才能够申报进馆手续，有些还需要具备相关部门颁发的资质证明，所以首先展会主办方就通不过进场前的申报。

2、就算是有展业的展台搭建公司愿你为你承担风险，并且替你报馆，同样的也会出现展台的结构安全问题，因为在展馆内是不允许打地基的，所以在结构安全这方面很重要，非专业的参展商是不会有这方面的经验的。

3、通常来说，展台的搭建高度是限高4.4米，如果展台做得过低，会显得比其他展台要差，所以一般都会做足4.4米，也就是差不多两层楼那么高，超过2米的高度就必须要使用专业的升降机或者脚手架，在脚手架上作业还必须要佩戴安全帽与安全绳，普通参展商没有这个资质。

4、展馆的展台设计时间通常会有限制，现场搭建的时间紧，任务重，如果超出搭建时间还需要付加班费，这对于专业的搭建公司来说也差不多是接近极限了，更不要说业余的参展商。除了搭建，拆展同样有时间限制，超过规定时间还要扣押金，说不定还落个得不偿失的后果。

5、展台组成结构的运输成本也是要算在其中的，如果距离过远，除了要将展台结构运送到现场，并且展会结束之后还需要拆除运回。

6、场馆要求展台设计结构都需要进行防火处理，所有的材料必须是防火材料，照明接电的必须是专业的持证电工，如果这些没有达到展馆的要求现场的保安就会要求立马停止施工。

综上原因，参展商基本是不可以自己设计搭建展台的，建议找专业的展厅设计公司进行设计和搭建。