员工出差的费用如何报销 企业员工出差补助标准

一、员工出差的费用如何报销

1、出差前进行审批

现在很多单位都要求出差前进行审批，批准后的差旅费才准予报销。所以如你有出差计划，最好是提前走一下审批流程，避免报销时出现障碍。

2、买符合规定的车票

出差必定少不了城市间交通费，一般来说，单位都会对所乘坐交通工具的种类和等级有所限制。比如火车只能坐二等座，有的单位还要求购买政采机票。所以，你在购买车票时必须根据自己的职级，选择符合规定的车票。否则，将会承担一定的损失。

3、按标准定住宿房间

同车票一样，住宿费一般也是有相应标准限制的，具体需要咨询部门负责财务报销的相关人员。在订房间的时候，避开超标的高价房，选择适合自己职级标准的房间或酒店。

4、搞清楚报销范围

出差在外，花销种类很多，所以一定要提前搞清楚哪些费用是可以凭据报销的，哪些是不可报销，而哪些是包干的。要根据报销范围控制你的支出。

5、发票抬头开正确

报销是需要发票的，除定额发票外，需要开抬头的发票，抬头一定要开对。一般来讲，是一个字都不能错的。所以要与报销单位确认好抬头信息，以免影响报销。

6、保留索要相关附件

有时报销是不能只凭发票报销的，还需要相关辅助性证明材料。比如机票报销，除行程单外，还需要附上登机牌。参加会议报销，还需要附上会议通知。要及时咨询负责财务相关人员，需要哪些材料。因为出差回来，可能再想补，就不好办了。

7、给财务人员提供正确的银行账户信息

报销的最后一步，也是最终目的，就是打款了。务必提供正确的账户名、账号、开户行信息给财务报销人员，以免造成打款失败。

二、企业员工出差补助标准

1、公司出差补助标准

出差人员要按照规定等级乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分自理。

（1）出差人员乘坐交通工具的等级见下表：

（2）出差人员乘坐飞机要从严控制，出差路途较远或出差任务紧急的，经单位司局以上领导批准方可乘坐飞机。单位级别在司局级以下的，需经本单位领导批准方可乘坐飞机。

（3）副部长以及相当职务的人员出差，因工作需要，随行一人可以乘坐火车软席或轮船一等舱、飞机头等舱。

第七条乘坐火车，从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，可购同席卧铺票。符合规定而未购买卧铺票的，按实际乘坐的硬座票价的80%给予补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧的，不再给予补助。

第八条乘坐飞机，往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份)，凭据报销。

2、住宿费

第九条财政部根据各地的经济发展水平和物价水平，分别确定各级别人员的住宿费开支标准上限。

第十条中央国家机关工作人员出差实行定点住宿。住宿标准：副部长级人员住套间，司局级人员住标准间，处级以下人员两人住一个标准间。

出差人员必须到定点饭店住宿，住宿费按照定点饭店的收费标准凭据报销。因特殊情况未到定点饭店住宿的，在出差地住宿费开支标准上限以内凭据报销。

出差到没有定点饭店的地方，住宿费在所在地、市、州住宿费开支标准上限以内凭据报销。

定点饭店通过招标、协商方式确定，名单另行公布。

第十一条中央事业单位工作人员出差暂不实行定点住宿，其住宿费在出差地住宿费开支标准上限以内凭据报销。

第十二条出差人员无住宿费发票，一律不予报销住宿费。

3、伙食补助费

第十三条出差人员的伙食补助费按出差自然(日历)天数实行定额包干，每人每天50元。

第十四条出差人员由接待单位统一安排伙食的，不实行包干办法。出差人员应向接待单位交纳伙食费，回所在单位如实申报，每人每天在50元以内凭接待单位收据据实报销。接待单位收取的伙食费用于抵顶招待费开支。

4、参加会议等的差旅费

第十七条工作人员外出参加会议，会议统一安排食宿的，会议期间的住宿费、伙食补助费和公杂费由会议主办单位按会议费规定统一开支，在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费回所在单位按照差旅费规定报销。小型调查研究会等不统一安排食宿的，会议期间和在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费均回所在单位按照差旅费规定报销。

第十八条到基层单位实(见)习、工作锻炼、支援工作以及各种工作队等人员，在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费按照差旅费开支规定执行;在基层单位工作期间，每人每天发放伙食补助费15元，不报销住宿费和公杂费。

5、企业出差补贴以及出差途中的餐费的涉税问题

企业业务人员因公出差取得的差旅补贴，出差途中发生的餐费支出，在企业费用中如何列支，以及所涉及的所得税税前扣除、个人所得税计税问题，一直是企业财务人员疑问较大的问题。

6、出差人员的差旅补贴

企业业务人员出差途中发生的交通费、住宿费等凭票据报销的费用，在企业报销工作中正常报销入账即可，营改增后，上述费用取得专用发票或者允许进项税额抵扣的合法票据(过桥过路费)亦可以进行进项税额抵扣。

企业对于出差人员，在正常报销费用之外额外以现金形式支付的出差补贴，是否必须取得合法票据进行报销？此部分补贴是否允许所得税税前扣除？业务人员取得该补贴，是否应纳入工资薪金所得一并计算个人所得税？

出差补贴，不同于差旅费用。

差旅费用是业务人员出差途中真实发生的的费用，是必须取得合规票据，报销时公司进行审核处理的，而出差补贴是对出差人员付出辛苦的一种补贴，这种辛苦的付出可以是无形的，也可以是业务人员为了提高出差的舒服度，突破公司差旅费用规定的额度，提高交通、住宿档次的有形的东西。而公司为了鼓励员工，进行的一定标准的补助。

三、出差途中的餐费

出差途中的餐费，到底应列支差旅费用，还是应列支招待费？这不是一个小问题。

列入差旅费用，可以全额税前扣除，列入招待费，只能按照票面价值的60%进行所得税税前扣除，而且税前扣除总额还要受到业务招待费总体税前扣除标准限制。

个人认为，区分出差途中的餐费属于什么费用，就是看谁消费的。

如果是出差人员自己按规定消费的，就是差旅费，出差人员消费的餐费超出企业差旅费标准的，如果报销，就应把超出部分计入个人工资薪金所得，计征个税，未超出的，计入差旅费;如果是出差人员宴请客户消费的，就是业务招待费。