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实用性较强的办公软件 办公室小众工具软件推荐 高效工作小助手
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导语
当下快节奏的社会,高效率工作是第一追求,往往借用一些高效率的办公工具能取得事半功倍的效果;本文从提高办公效率的好软件这一角度出发,给大家带来几款实用电脑软件推荐/高效办公软件推荐,如Listary文件检索、XMIND思维导图、 PPT插件ISlide、Teambition团队协作、有道云笔记、PDFelement等,下面跟随maigoo网编辑来看看!
实用性较强的办公小助手
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Listary
文件检索
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XMIND
思维导图
03
ISlide
PPT插件
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Teambition
团队协作
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有道云笔记
协作文档
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PDFelement
PDF编辑
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实用性较强的办公小助手
1、Listary
文件检索
想必无论是maigoo网编还是大家,对Windows自带的文件搜索功能肯定都不太喜欢,因为又慢又不好用。而Listary是一款可以高效操作Windows的实用软件,根据文件名关键词可以快速搜索所有程序和文件,并且可以快速启动,以及找到文件所在位置。连按两下ctrl快速呼出搜索工具栏,支持拼音首字母缩写匹配、模糊匹配,例如输入“wyy”就可以快速定位网易云音乐,且会根据打开的频率优先匹配。此外,Listary的一些其他的小功能也十分好用,比如上传文档的时候也可以快速找到所需上传的文档等。下载链接:
...
https://www.listary.com。其他文件搜索类工具:Everything,火柴/火萤酱。
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2、XMIND
思维导图
商业思维导图类型的实用电脑软件推荐XMIND,该款小众软件应用了先进的Eclipse RCP 软件架构,打造高效易用的可视化思维软件,广泛运用于思维管理/商务演示/与办公软件协同/项目管理等领域。XMind能与用户其它的Office软件紧密集成,保护用户投资,并且允许用户将多张图放在同一个文件中,这是XMind的特色创造。除了绘制思维导图,XMind还能绘制鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图等。可以导入MindManager、FreeMind数据里面的文件,也可以将文件导出为Word、PPT、PDF
...
、图片和TXT等格式的文件。其他思维导图工具:MindManager,幕布,百度脑图。
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3、ISlide
PPT插件
基于PowerPoint的插件工具,专为PPT制作的集原创素材库和实用功能为一体的高效率的办公工具,丰富的设计素材资源是他家一大特色,目前包含近20w+的PPT模板素材,大部分功能和素材都是免费使用。同时含有PPT设计规范(一键统一、智能参考线等)、素材资源(色彩、图标、图示、智能图表等)、工具(PPT拼图、安全导出)等功能,如果能很好利用他提供的图标素材和强大的图表功能,MAIgoo网小编相信你能大大提高ppt设计的效率。其他类PPT插件工具:美化大师,OneKeyTools,口袋动画,Nor
...
dri Tools。
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4、Teambition
团队协作
一款企业内部协作化的管理工具,它通过帮助团队轻松共享和讨论工作中的任务、文件、分享、日程等内容,让团队协作更加流畅高效。它把项目管理作为切入点,以项目组为单位,由项目负责人担任发起人,邀请团队成员参与。每个项目分为动态墙、任务板、文件库三大板块。动态墙汇集整个项目动态,帮助团队成员了解项目进展,方便在线交流。任务板有列表视图和阶段视图两种浏览模式。文件库方便项目成员共享文件。该款高效率的办公软件关注团队的任务列表与工作进度等管理,并且所有文件实时同步,能保证所有成员即时响应,对提高执行效率有较大
...
帮助。其他项目管理工具:worktile,Trello,Tower.im。
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5、有道云笔记
协作文档
实用电脑软件推荐还有网易有道推出的个人与团队的线上资料库,通过云存储技术帮助用户建立一个云笔记空间,解决个人资料和信息跨平台跨地点的管理问题。支持多种附件格式,拥有3G容量的初始免费存储空间,能够实时增量式同步,并采用“三备份存储”技术。作为一款高效率的办公软件,有道云笔记支持PC、Android、iPhone、iPad、Mac、WP和web等多个平台,并支持多种附件类型,包括图片、PDF、Word、Excel、PowerPoint等。其他类数字笔记:石墨文档,腾讯文档,印象笔记,OneNote
...
,为知笔记。
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6、PDFelement
PDF编辑
该款实用软件由万兴科技推出,不过说起万兴,很多人肯定和MaiGoo小编一样,用得最多的就是剪辑视频的万兴神箭手了,其实除了神剪手,这款全功能PDF文档处理工具也是一个不错的高效率的办公工具。它可快速修改、转换、分享和整理PDF文件,它具备PDF编辑、创建、注释、表单填写、PDF格式转换、扫描、电子签名、云同步、OCR、数据提取等多种实用功能。PDFelement支持Windows/macOS/iOS/Andorid多个平台,软件采用类似word界面和工具条设计,无需改变工具操作习惯。其他类似PD
...
F编辑工具:Adobe Acrobat,福昕PDF,PDF-XChange。
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7、FineReport
报表软件
提高办公效率的好软件还有一款高效易用的企业级报表开发软件----FineReport。该款高效率的办公工具与Excel、纯Java报表工具较相似,拥有独特的报表运算模型,将复杂报表设计简单化,只需要拖动鼠标,就可以完成单元格与数据的绑定,支持多个,多种类型数据来源,集数据展示(报表)和数据录入(表单)功能于一身。然后再通过一些鼠标设置,设计出任意不规则的报表,完美解决中国式复杂报表的设计问题。
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8、Fences
桌面管理
Stardock公司推出的一个桌面图标整理和自动分类高效率的办公软件,是比较受欢迎的一款小众软件。fences栅栏桌面可以将不同的图标放到不同的“容器”当中,使用者还可以移动和拉伸这个“容器”。这样将图标分类以后,桌面再也不会看起来一团糟了。它还提供了一个有趣的功能:双击桌面,隐藏所有图标;再次双击桌面,显示所有图标。该办公软件即使用有方便快捷。其他类桌面管理软件:Rainmeter,Wallpaper Engine,Clover。
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9、Bandicam
屏幕录制
实用电脑软件推荐之班迪录屏,一款简单好用的高清视频录制工具,它录制的视频文件体积小,分辨率也非常高,能够以较高的压缩率可录制超过分辨率高达2560×1600高画质视屏,录制的过程中还能可以插入logo到视频中,录制后支持编辑视频,支持bmp、png、jpeg等格式截图。作为一款高效率的办公软件,它还拥有屏幕区域录制、实时涂鸦功能、添加网络摄像头、录制麦克风声音、添加我的水印、鼠标点击效果等特色功能。其他类录屏软件:oCam,apowersoft,FSCapture。
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10、滴答清单
日程管理
关于日程管理类型的高效办公软件推荐----实用软件TickTick的中文版:滴答清单。这是一款可以跨平台同步的待办事项和任务提醒工具,便捷好用的日常管理工作平台,帮助记录工作、任务,规划时间的应用,是TickTick的中国服务器版本,易用、轻量、功能完整,拥有跨设备云同步、周期提醒、清单管理、清晰分类、协作和集成日历的应用,支持Web、iOS、Android、Chrome、Firefox。其他类日程管理软件:奇妙清单,日事清,朝夕日历。
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