在线办公是什么意思 在线办公的好处和弊端

知识杂谈
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摘要:新冠疫情的重压之下,远程在线办公成为很多企业的临时刚需。对于企业而言,在线办公省去了大量的日常开支成本,让经营的效率更高;而员工则免去了穿衣打扮和通勤的时间,可以根据具体工作情况更自由地安排时间,以及按照自己喜欢的方式进行工作等。但在线办公也给不具备办公条件或自律性较差的员工带来了很不好的办公体验。下面了解下在线办公的利弊。

一、在线办公是什么意思

在线办公是指个人和组织所使用的办公类应用的计算和储存两个部分功能,不通过安装在客户端本地的软件提供,而是由位于网络上的应用服务予以交付,用户只通过本地设备实现与应用的交互功能。

在线办公的实现方式是标准的云计算模式,隶属于软件即服务(Software as a Service,简称SaaS)范畴。

二、 在线办公的好处和弊端

利:

于企业而言:

1、长期使用远程办公或轮班办公,可降低企业办公环境的成本。

2、可聘用异地优秀人才。

3、可明确下达目标,客观进行绩效考核。

4、会筛选出出一部分混日子的员工。

于员工而言:

1、上班不在受区域和地点限制,咖啡店,图书馆,家都可能是你的工作的地方。

2、不用花几个小时在上班高峰期出行早起挤地铁、公交。

3、不用佯装努力工作,更有效率,更具有目标性,干扰更少。

4、远程会议避免了不必要的寒暄,直击重点,提高效率。

弊:

于企业而言:

1、自觉性差的员工不好管理,工作效率低。

2、员工缺乏归属感,责任意识不强。

3、远程沟通,难免会有疏漏。

4、对管理者来说是专业能力巨大的考验。

于员工而言:

1、在节省路上成本的同时也增加了沟通成本。

2、工作时间灵活的同时,也是工作时间无限延长的开始。

3、远程会议可能会造成理解上的误区。

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