办公用品清洁方法 办公设备耗材注重保养少故障

办公用品清洁保养方法

一、电脑

清洁方法：

①吹掉杂物：用吹风机对准键盘按键上的缝隙吹，可以吹掉部分附着在其中的杂物。

拍打键盘除杂物：台式机在关闭的情况下，把键盘从主机上取下，键盘翻转朝下，拍打并摇晃。最好在桌面上铺一张旧报纸，这样方便打扫。拍打过程中键盘里的杂物就会掉出来，比如饼干渣、头发丝等。笔记本拍打时则需要侧起来，一定要轻轻拍打键盘部位。吹和拍可以相互交替，进行两次后可更彻底。

②擦洗表面：用一块软布蘸上稀释的洗涤剂擦洗按键表面，请注意软布不能太湿，然后用吸尘器的吸尘毛刷将键盘再吸一遍，可以把漏掉的残渣吸净。

消毒：键盘是最容易隐藏病毒的地方，所以要定期进行消毒。先将键盘表面用软布擦洗干净，再蘸上酒精或消毒液等进行消毒处理，最后用干布将键盘表面擦干。一定注意布不能太湿，以防止水珠进入键盘内部。

保养方法：

避免阳光直射，特别是显示器屏幕。定期清洁内部，键盘要经常清洁。u盘等usb接口设备要删除后拔下。注意通风散热。供电要稳定，插座要好。必须用真正有地线的3眼插座，包括墙上的插座。

二、显示器

清洁方法：

首先，清洁显示器屏幕周围的机壳，千万不要图省事而将清洗剂直接喷到计算机的任何部位，那样很可能会把水弄到电子元器件上。正确的方法是将少量的清洁剂倒在一块软质布头上然后由上到下的顺序清洗显示器机壳。

注意：请不要用含醇的清洁剂来清洗显示屏，因为它们有可能破坏显示屏上的反散射(涂层。大部分电脑配件商店都出售显示屏清洗剂，在购买时请注意看是否含有醇。同样地，请不要将清洁剂喷到屏幕上，使用软布头沾上清洁剂从上往下清洁显示屏。

保养方法：

避开灰尘、定期除尘。保持通风、避免潮湿。避免强光直照、远离磁场。

三、鼠标

清洁方法：

鼠标虽小，但却是很关键的部件，没有它可是万万不行的。当使用一定时间后，鼠标的滚球和滚轴上会沾上太多的污物而造成移动、点击困难。清洗设备的方法其实很简单：将鼠标底盖旋下并取出滚球，然后用软布头沾上清洗剂将其彻底清洗干净；清洗滚轴时，可以使用镊子夹住布头对其进行清洗，最后，将鼠标抖两下(以便将里面的灰尘抖将出来)，重新装上滚球并将底盖合上。就这么简单！

保养方法：

电脑鼠标最忌水，因此我们握鼠标之前手上一定不要沾满水，实在要用，要先擦干手上的水以后再使用。使用鼠标时不要使劲敲和甩动，这样会损坏鼠标的部件。使用鼠标时最好在鼠标要垫上一个鼠标垫，防止以免鼠标在移动过程中因为桌子的表面粗糙而损伤到鼠标。

四、电话、传真机

清洁方法：

每天都应用棉签蘸酒精，或直接用消毒纸巾擦拭电话、键盘等最易通过手、口传播病菌的地方，尤其是按键、听筒等部分。

保养方法：

不要频繁开关传真机。尽量使用专用的传真纸。禁忌在使用过程中打开合纸舱盖。避免受到阳光直射、热辐射，及强磁场、潮湿、灰尘多的环境，防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。

五、电子白板

清洁方法：

①使用干净的软布进行清洗即可。切勿用干布擦洗屏幕，以免产生静电电荷。擦洗用的湿布一定要拧干，不能有水流出，更不能让水从底框渗入板内。

②小面积试用无磨蚀性的变性酒精、玻璃清洁剂，无碍后也可使用。

③特制的白板清洁剂可以达到更好的清洁效果，遇到难以清除的污垢，可以将清洁剂喷到面板上，然后再用纸巾擦拭。

④注意在擦拭污垢时，不要使用稀释剂和挥发油等擦拭白板书表面，否则可能出现变色或者书写面受损；也不可使用家具用清洁剂等含有表面活性剂的清洁剂，否则可能导致书写内容无法擦去。清洁之前最好查看与白板设备配备的说明书进行操作。

⑤为了保证板面良好的显示效果，板面需要经常进行清洁。清洁之前，白板首先应退出系统，将投影仪转入待机模式，这样能更清晰地显示出污渍。如果电子白板使用频繁最好一周左右清洁一次，这样能去除白板表面的粉尘和污渍，保持最佳的清晰度。

保养方法

①使用合理的充电方式。前三次使用时电子笔要饱和充电、彻底放电，充电12小时以上，使用到没有电量为止。平常充电时要尽量做到一次性充满，避免短时间多次充电。这样可以避免因为电量不足而引起的书写不能显示，延长电子笔的使用寿命。

②使用板擦擦拭白板时要保持一致有力，用大板擦的平整面擦拭白板。同时，及时更换板擦的电池。此外，电子笔不充电和不使用时要放置在笔架上，不要连线，连接线为应急使用，平时可以收起来。

③一定要避免用锐利的器物（如刀子等锋利的东西）接触板面，以免毁坏和划破板面。

④不能使用油性彩笔在电子白板上书写。万一出现这种情况，必须立即用脱脂棉蘸酒精轻轻地擦拭电子白板的板面。

办公家具保养方法

一、木质办公家具保养

天然木材的办公家具制品，其最大优点在于浑然天成的木纹，与多变化的自然色彩。由于天然木是不断呼吸的有机体，因此必须放置在温湿度合宜的环境里，同时须避免饮料、化学药剂或过热的物体放置在表面，以免损伤木质表面的天然色泽。若是美耐板材质，当污垢较多时，则可利用稀释过的中性清洁剂佐以温水先擦拭一次，再以清水擦拭，记得以柔软的干布擦去残离水渍，待完全擦净后，再使用保养蜡磨亮，就算大功告成了。唯有重视日常的清洁与保养，才能使木办公家具历久弥新。

二、皮制办公家具保养

皮革具有良好的耐热、耐湿及通风等特性，加上真皮天然织维较无方向性，无论平放、垂挂都呈再均匀的伸缩性；此外，真皮的染色不易褪色，并具有高雅的色泽、绝佳的触感及亮丽的外表，因此一直深受消费大众的喜爱。如何能维持真皮制品的动人外貌呢？平日的清洁是关键。一般保养只须使用干净柔软的布料轻轻擦拭即可，如果要清理长期使用产生的污垢，最理想的方式为：首先，请使用温水稀释的中性清洁剂（1%-3%）先行擦拭，再以拧干的清水擦去清洁液，最后再以干布擦亮，待全干后使用适量的皮革保养剂均匀擦拭即可。

三、布质办公家具保养

最常使用在椅子和沙发的布料，其舒适的触感与丰富的花色，让传统办公家具的表情更为多样。一般常见的保养方法：当沾上灰尘、砂土等干性污垢时，只要轻轻拍去或用吸尘器吸净即可，至于成粒的砂土，则可用毛刷顺手向内轻刷，但不可使用硬毛刷，以免伤害布面。如果沾到饮料、果汁可先行用擦手纸巾吸去水分，然后以温水溶解中性洗洁剂擦拭，再使用干净的软布擦干，最后以低温烘干即可。

四、钢制办公家具保养

坚实耐用的钢制办公家具是办公室中最为常见的，尤其是理想柜等制品，更是办公室中不可缺少的收纳工具。钢制办公家具呈现在外表部分，其保养方式可使用柔软的布擦拭，但避免使用粗糙、有机溶剂（如松脂油、去污油）或湿的布块擦拭，这些都是造成伤痕、生锈的主要原因。

五、铁柜保养方法

运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。避免与酸碱液体接触，防止柜体被腐化。柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。柜子内放置有腐蚀性物品时避免与柜体表面直接接触。使用正确的方法开锁，以避免锁体损坏。

开关柜门、抽屉时要轻开轻关，避免猛烈撞击。不要用坚硬的物件敲击柜体，不要用尖利的物品划归体表面。

六、班台桌保养方法

平时保养：若桌面沾有灰尘，先以鸡毛帚清除灰尘，再以干净抹布擦拭。平时保养使用不易脫毛的干净抹布，沾水拧干擦拭即可。尽量避免使用太过硬质或粗糙的布料或不洁的布擦拭，以防止伤害产品表面。

维修保养：若产品使用已有一段时间，其产品表面有些许多磨伤或刮痕，只要以服务的方式回厂整修即可，出厂后一如新品，可节省重置費用。

注意事项：因大多办公桌采用木皮，是天然产品，不同批交货产品色泽均会有些许色差。尽量避免使用含油质的家具亮洁剂，容易化学变化而产生桌面白化情形。当桌面发生白化情形则应该回厂维修。若桌面沾到油渍时，以一般清洁剂擦拭即可。应尽量避免使用去漬油挥发性高的产品擦拭。为使涂膜完好，桌面应尽量避免放置塑料垫。

七、班椅皮保养

先以双手轻拍且以拧干的抹布擦拭即可，一般不用化学清洁剂，用棉抹布沾点水轻擦去污,每隔一个月以皮革油轻拭即可。在不用时放上布罩防灰，不可以暴晒。不要放到太潮湿的地方，相对湿度40%左右就可以了