企业参加展会的基本流程 公司展会活动策划指引

企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展位的选择与确认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣传资料、赠品或礼品等的准备；工作人员和展位人员的培训。

要提前向组委会报名，提交公司的基本信息和展会需求备案。由于全国性的展会参展企业较多，至少要提前半年以上报名预订，否则很有可能面临租不到展位的尴尬。

如果是国际性展览，虽然国际展商可以选择运输商，但是对于属于海关监管的展览品，则不是任何运输公司都能承运的。按海关的规定，展品进境展览时是不收税的，因为展览会闭幕后还要出境，为了确保不会产生逃税的问题，运输商要在海关监管下保证这批货不会在国内随便卖掉。目前，并不是每个运输公司都可以做这种监管运输的业务。因此，海外参展商在参加展会时要特别注意这个问题。

Maigoo小编认为参展方需要根据参加展会的所有人员的能力进行任务的分配，然后确定好后勤人员、信息搜集人员、联络员等等，每个岗位都要安排相应的人，做到主次分明。安静有序。每个岗位都能够很好的合作。

对于一些展会面积较小而参展人员有比较多的情况，需要及时进行人员的安排，维护展会现场的秩序，因此在开展会之前需要对参展人员进行一些大致的登记，以便安排空间。