【多功能一体机百科】多功能一体机哪个好 办公一体机知识大全

多功能一体机虽然有多种的功能，但是打印技术是多功能一体机基础功能，因为无论是复印功能还是接收传真功能的实现都需要打印功能支持才能够完成。因此多功能一体机可以根据打印方式分为“激光型产品”和“喷墨型产品”两大类。并且同普通打印机一样，喷墨型多功能一体机的价格较为便宜，同时能够以较低的价格实现彩色打印，但是使用时的单位成本较高；而激光型多功能一体机的价格较贵，并且在万元以下的机型中都只能实现黑白打印，而它的优势在于使用时的单位成本比喷墨型低许多。

除了可以根据打印技术来进行分类之外，多功能一体机还可以根据产品的功能性来进行分类。要知道，虽然都是集打印、复印、扫描、传真为一体的产品（有的产品可能没有传真功能），有的用户觉得只要功能一样，产品也就没有什么差别，但是事实却不是这样。绝大多数的产品在各个功能上是有强弱之分的，是以某一个功能为主导的，因此它的这个功能便特别的出色，一般情况下可以分为打印主导型、复印主导型、传真主导型，而扫描主导型的产品还不多见。当然也有些全能性的产品，它的各个功能都非常强，不过价格上也相对贵一些。

理论上多功能一体机的功能有打印、扫描、传真，但对于实际的产品来说，只要具有其中的两种功能就可以称之为多功能一体机了。较为常见的产品在类型上一般有两种。一种涵盖了三种功能，即打印、扫描、复印，典型代表为爱普生Stylus CX5100。另一种则涵盖了四种，即打印、复印、扫描、传真，典型代表为Brother MFC-7420。

多功能一体机除了常规的功能之外，还有哪些自己独到之处。比如爱普生 Stylus Photo RX510为代表的数码照片型多功能一体机可以支持存储卡直接打印。

在标准配置之外，可以增强产品功能，提升产品性能的部件，是需要另外进行购买的。和标准配置不同，不使用可选配件不会影响到产品的基本功能的使用。可选配件的种类很多，不同的产品支持的可选产品也是不同的，因此在选购可选配件时应该事先查阅产品的说明，以免买了不能用。比较常见的可选配件有扩展内存、大容量进纸盒、双面打印装置等。

一、 购买要有侧重

每台一体机厂家在推出的时候都会有所侧重，有的侧重打印；有的侧重扫描；而有的则侧重传真。

二、 硬性指标要达到

对于喷墨多功能一体机，首先强调的是分辨率，目前的喷墨技术使其打印出的图像可以与冲印照片一较高下，在选购时分辨率应达到1440dpi，这样才可以保证色彩的良好输出。

三、 操作要简便

衡量一个产品成熟度的指标就是其方便的可操作性。

四、 维修简易性

由于喷墨多功能一体机是由各种功能的部件合成一体，所以一旦一种功能发生故障会影响整体使用，而且还要考虑到将来的升级更新能力。

五、 耗材的通用性

机器是买回来了，那么后期投资的就是成本了，比如纸张、墨盒。因

六、 产品的可扩展性和兼容性

我们选择多功能一体机不只是用它来打打照片，作作相册而已。

七、 售后服务最重要

现在，在市场内许多多功能一体机的价格都是降了又降，与此同时一些产品的质量便失去了保证，而更有甚的是售后服务期限缩短。 【详细>>】

与普通打印机不一样的是，一体机在每次启动时，都需要进行重新预热，如果长期频繁启动一体机的话，就很容易会影响一体机内部光学器件的寿命。为了避免这种频繁启动现象，我们应该尽可能地集中作业，把需要复印的材料都集中起来，使用多功能一体机的连续复印功能，来进行批量化操作，不但可以很好地保护一体机的寿命，还能提高复印的速度。

该功能的具体使用也是比较简单的，我们只要在一体机控制面版上将工作方式设置成“连续复印”模式，然后再按一下“复印”按钮，多功能一体机就自动把文稿复印好。但复印的文稿在数量上有一定的限制，一般的多功能机连续复印量最多是99页，但这对于我们平常办公相信已是绰绰有余了。 【详细>>】

清洁打印系统

一般情况下，每次更换墨盒时就可以对喷墨打印进行清洗维护。清洁的步骤也很简单，使用湿布进行擦拭即可。当然如有必要，也可以使用软刷或真空吸尘器清除纸张通道内的细小纸屑及灰尘。

需要注意的是不要让水、酒精或其它清洁液体进入打印组件内部，可能会损坏一体机。另外支架来回移动发出的噪声是正常现象，无需担心。

清洁玻璃板

一体机长时间使用后，在玻璃板上难免会留下手印、污渍和灰尘等污垢，在复印或扫描时就会降低性能并影响精度。清洁玻璃板时要关掉电源，用湿布轻轻擦拭，最后再使用干燥柔软的软布擦干玻璃板即可。注意不要使用腐蚀性液体，会造成内容设备的损坏。

校准和清洁打印头

校正墨盒会确保一体机在打印文本或图形时正确地并排滴落墨水，最方便的校准方法就是使用一体机实用程序校准和清洁打印头。 【详细>>】